KVKK Aydınlatma Metni
Yürürlük Tarihi: 01.09.2025
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz; Get Society ve Get SoArt markalarının sahibi ve işletmecisi olan, Yiğit Kaan Kuştemir (Beyoğlu Vergi Dairesi, VKN: 5981171759) tarafından veri sorumlusu sıfatıyla, aşağıda belirtilen kapsamda işlenmektedir.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Müşteriler İçin:
- Ürün ve hizmetlerin satış, sipariş, teslimat, iade ve değişim işlemlerinin yürütülmesi
- Ödeme, faturalama ve muhasebe süreçlerinin yönetimi
- Ön bilgilendirme formu ve mesafeli satış sözleşmesinden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Müşteri hizmetleri, çağrı merkezi ve destek süreçlerinin yürütülmesi
- Dolandırıcılığın önlenmesi, ödeme güvenliği ve kimlik doğrulama
- Kampanya, promosyon, indirim ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi (açık rıza alınması koşuluyla)
- Yargı ve idari kurumlar nezdinde yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Sanatçılar / Tasarımcılar / Tedarikçiler İçin:
- Sanatçı iş birliği sözleşmelerinin kurulması, yürütülmesi ve saklanması
- Eser görselleri, açıklamaları ve sanatçı biyografilerinin web sitesi, sosyal medya, katalog, fuar ve etkinliklerde yayımlanması
- Ürün/eser paketleme, kargo ve teslimat süreçlerinin planlanması
- Satış sonrası işlemler (ödeme, gider pusulası/fatura kesimi, muhasebe kayıtları)
- Eserlerin marka tanıtım ve pazarlama faaliyetlerinde kullanımı
- Hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması
3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
- Kimlik Verileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, imza, doğum tarihi
- İletişim Verileri: Telefon, e-posta, adres
- Finansal Veriler: Banka IBAN bilgisi, ödeme detayları, fatura/gider pusulası bilgileri
- Müşteri İşlem Verileri: Sipariş, teslimat, iade ve değişim kayıtları
- Görsel/İşitsel Veriler: Eser/ürün fotoğrafları, sanatçı tanıtım görselleri, video içerikleri
- İşlem Güvenliği Verileri: IP adresi, log kayıtları, cihaz bilgisi, çerez verileri
- Sözleşme Verileri: Mesafeli satış sözleşmesi, sanatçı iş birliği sözleşmesi, ön bilgilendirme formları
4. Veri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepler
Toplama Yöntemleri:
- Web sitesi, mobil uygulama ve sosyal medya platformları üzerinden
- Yazılı sözleşmeler, e-postalar ve telefon görüşmeleri aracılığıyla
- Kargo ve lojistik süreçlerinde
- Fuar, etkinlik ve sergilerde
- Ödeme hizmet sağlayıcıları ve bankalar aracılığıyla
Hukuki Sebepler:
- Sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK md. 5/2-c)
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (KVKK md. 5/2-ç)
- Meşru menfaatlerin korunması (KVKK md. 5/2-f)
- Açık rızanın alınması (KVKK md. 5/1 ve 6/2)
5. Kişisel Verilerin Aktarımı
- Kargo ve lojistik firmalarına
- Ödeme kuruluşları, bankalar ve sanal POS sağlayıcılarına
- Muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti sunan kişilere
- BT altyapı hizmeti sağlayıcılarına (hosting, e-posta, bulut depolama vb.)
- Sosyal medya ve reklam platformlarına (açık rıza alınması koşuluyla)
- Yasal zorunluluk halinde ilgili kamu kurumlarına
Yurt Dışına Aktarım: Kişisel verileriniz yalnızca açık rızanızla veya KVKK md. 9 kapsamında yeterli korumanın bulunduğu ülkelere aktarılır.
6. İlgili Kişinin Hakları (KVKK md. 11)
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içi veya yurt dışına aktarılan üçüncü kişileri bilme,
- Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
- KVKK md. 7 kapsamında verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
- Yalnızca otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucu aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğraması hâlinde tazminat talep etme.
7. Başvuru Yöntemleri
Taleplerinizi aşağıdaki yollarla iletebilirsiniz:
Başvurular 30 gün içinde sonuçlandırılır.
Çerez Politikası
Amaç
Bu politika, Get Society & Get SoArt web sitesi/mobil uygulamalarında kullanılan çerezlerin türleri, amaçları ve kullanıcıların çerez tercihlerini nasıl yönetebilecekleri hakkında bilgi vermektedir.
Kullanılan Çerez Türleri
- Zorunlu Çerezler: Site işlevselliği için gerekli (oturum açma, sepet işlemleri vb.)
- Performans Çerezleri: Trafik ölçümü ve analitik işlemleri
- Fonksiyonel Çerezler: Kullanıcı tercihlerini hatırlama
- Hedefleme/Reklam Çerezleri: İlgi alanına dayalı reklam gösterimi
Çerez Yönetimi
Tarayıcınız üzerinden çerezleri devre dışı bırakabilir veya silebilirsiniz; ancak bazı site işlevleri bu durumda düzgün çalışmayabilir.
Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası
Amaç
KVKK md. 7 uyarınca bu politika, işlenen kişisel verilerin saklama süreleri, imha yöntemleri ve periyodik imha süreçlerini düzenlemektedir.
Saklama Süreleri
- Sözleşme, fatura ve muhasebe kayıtları: 10 yıl (TTK ve Vergi Usul Kanunu gereği)
- Müşteri hizmetleri kayıtları: 3 yıl
- Pazarlama verileri: Açık rıza geri çekilene kadar
- Çerez verileri: En fazla 2 yıl
İmha Yöntemleri
- Fiziksel imha (kâğıt belgelerin güvenli şekilde yok edilmesi)
- Dijital silme (verilerin erişilemez hâle getirilmesi)
- Anonimleştirme (kimlikten bağımsız hâle getirme)
Periyodik İmha
Veri envanteri her 6 ayda bir gözden geçirilir ve saklama süresi dolmuş veriler imha edilir.